1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «МАРИЯ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «МАРИЯ» (далее - Оператор, ООО «МАРИЯ»).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• субъект персональных данных – физическое лицо, которое можно определить с помощью персональных данных.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «МАРИЯ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства Оператора;
• ведение бухгалтерского учета Оператора;
• обеспечение соблюдения трудового, пенсионного, налогового законодательства РФ и законодательства в сфере обязательного социального страхования;
• подбор персонала на вакантные должности Оператора;
• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров Оператора;
• продвижение товаров, работ, услуг Оператора на рынке;
• осуществление пропускного режима на территорию Оператора;
• обеспечение сохранности имущества Оператора и личной безопасности работников;
• заполнение и передача в федеральные органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• фактически осуществляемая Оператором деятельность, а также деятельность, которая предусмотрена учредительными документами Оператора.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных (Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ, НК РФ, ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ФЗ "О бухгалтерском учете" и др.).
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав ООО «МАРИЯ»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики (работники, родственники работников, уволенные работники, соискатели, контрагенты, клиенты, посетители сайта, законные представители). Объем обрабатываемых данных включает стандартные анкетные данные (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адреса, телефоны, сведения об образовании и трудовой деятельности и т.д.), необходимые для исполнения законодательства РФ и договоров.
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных неавтоматизированным, автоматизированным и смешанным способами.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Получение персональных данных осуществляется в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных, от их законных представителей, а также путем внесения данных в учетные системы Оператора.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. Передача персональных данных уполномоченным органам (ФНС, СФР, органы следствия и др.) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «МАРИЯ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в случаях выявления факта их неправомерной обработки, достижения цели обработки или отзыва согласия субъекта персональных данных.
5.13. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает их обработку с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6. Построение системы защиты персональных данных
6.1. Обработка персональных данных в ООО «МАРИЯ» осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
6.2. Защита персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, строится на основании требований Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008г. №687.
6.3. Система защиты ПДн, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «МАРИЯ», строится на основании требований нормативных правовых актов, а также Актов определения уровня защищенности и Моделей угроз безопасности ПДн.
7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения. Запрос должен содержать реквизиты документа, удостоверяющего личность, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, и подпись.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных Оператор осуществляет их блокирование на период проверки и уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления достоверных сведений.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки Оператор осуществляет блокирование таких данных.
7.4. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов (первичное уведомление) и 72 часов (о результатах расследования).
7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором:
7.5.1. Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента достижения цели обработки, истечения сроков хранения или отзыва согласия. В случае неправомерной обработки — в течение 7 рабочих дней.
7.5.2. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ООО «МАРИЯ».
7.5.3. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.